Gestion Administrative

* Permanence téléphonique et accueil physique

* Gestion du courrier (dépouillement, tri, répartition...)

* Création et mise en page de tous types de documents

* Rédaction et envoi des courriers

* Création et suivi de base de données

* Gestion des plannings et prise des rendez-vous

* Gestion des boîtes mails (réception, envoi suivi et tri)

* Démarches auprès des administrations

* Publipostage, mailing (publicités, voeux, évènements)

* Mise sous plis et envois postaux

* Création de cartes de visites, prospectus ...

* Classement et archivage (papiers, numériques)

Liste non exhaustive ...

Gestion comptable & Sociale

* Suivi de la facturation et des règlements

* Relance amiable des impayés

* Contrôle des BL, des factures

* Interface entre le comptable et votre entreprise

* Préparation et dépôt des pièces comptables

* Échanges avec les différents organismes sociaux (Cpam, Pro-Btp, Urssaf ...)

* Suivi des plannings du personnel (horaires, absences, congés ...)

Démarches liées à l'embauche (médecine du travail, mutuelle ...)

* Élaboration de tableaux de bord (fichiers clients et fournisseurs, statistiques...)

Liste non exhaustive...